2012年2月
5-9両面印刷をする(2)
印刷画面
⑥【詳細設定】をクリック。⇒⇒プリンターの印刷設定画面が開きます。
プリンターの印刷設定画面(例)
⑦「両面印刷」を「長辺とじ」に合わせます。
⑧【OK】をクリック。⇒⇒再びプリンターの印刷画面に戻ります。
⑨【印刷】をクリック。⇒⇒印刷が始まります。
5-9両面印刷をする(1)
一般的な両面印刷の手順を説明します。
お使いのパソコンやプリンターによっては画面が違う場合や、両面印刷ができない場合もあります。
①印刷設定画面を開きます。
印刷設定画面
②単価表の設定グループの「両面印刷時左に余白を取る」にチェック。
③表紙グループの「両面印刷時表紙裏面を白紙に」にチェック。
④【印刷】ボタンをクリック。
⇒⇒印刷プレビュー画面に変わります。
印刷プレビュー画面(部分)
⑤印刷プレビュー画面の左上隅の【印刷】ボタンをクリック。
⇒⇒印刷画面が開きます。
5-8金額抜き印刷などその他の印刷設定(3)
本工事費プレビュー画面
○レベル字下げ幅:階層方式で作成した場合、レベルが下がるごとに字下げされます。
この字下げ幅を指定することができます。「1」は1字分、「2」は2字分の幅が字下げされます。
○設計書行数:設計書の行数を指定できます。用紙の選択でA4横の場合は9~14行、
A4縦の場合には13~21行を選択することができます。
○階層を見たままで印刷:たとえば設計書には第4階層まであるが、印刷は第2階層までにすることができます。
設計書作成画面で印刷しない階層を折りたたんだ状態で印刷ボタンをクリックします。
(第2階層まで印刷なら、第3階層以下を折りたたんで画面上で見えない状態にします)
5-8金額抜き印刷などその他の印刷設定(3)
本工事費プレビュー画面
○レベル字下げ幅:階層方式で作成した場合、レベルが下がるごとに字下げされます。
この字下げ幅を指定することができます。「1」は1字分、「2」は2字分の幅が字下げされます。
○設計書行数:設計書の行数を指定できます。用紙の選択でA4横の場合は9~14行、
A4縦の場合には13~21行を選択することができます。
○階層を見たままで印刷:たとえば設計書には第4階層まであるが、印刷は第2階層までにすることができます。
設計書作成画面で印刷しない階層を折りたたんだ状態で印刷ボタンをクリックします。(第2階層まで印刷なら、第3階層以下を折りたたんで画面上で見えない状態にします)
5-8金額抜き印刷などその他の印刷設定(2)
本工事内訳書プレビュー画面
○ページ番号を印字:各ページ右下隅にページ番号を印字します。
○ページに会社名を印字:各ページ下中央に表紙で入力した会社名を印字します。
○本工事費行を印字する:本工事費内訳書の1行目に「**本工事費**」と印字するしないを選択できます。
5-8金額抜き印刷などその他の印刷設定(1)
印刷設定画面(部分)(その他グループ)
○用紙:A4サイズの縦と横を選択できます。
○フォント:ゴシックと明朝を選択できます。
○金額抜き印刷:単価と金額を空欄にした印刷ができます。
○対象額、率を印字しない:率計算行の摘要欄に対象額などを印字しています。
5-7表紙のデザインを変える(3)
⑪【マクロを有効にする】をクリック。
⇒⇒次の画面に変わります。
⑫【OK】をクリック。⇒⇒確認画面が消えてExcelの表紙画面が残ります。
通常のExcelシートとして自由に編集することができます。
現在は汎用見積書1、水道工事用2、土木工事用3、造園工事用1種類があります。
5-7表紙のデザインを変える(2)
プレビュー画面
④▼をクリック。
⑤プルダウンメニューから「02水道用見積書(1)」を選択してクリック。
⑥【OK】をクリック。
⇒⇒再び「印刷設定画面」に戻ります。
印刷設定画面(表紙部分)
⑦【印刷】ボタンをクリック。(印刷対象に表紙が選ばれていることを確認してください)
⇒⇒印刷プレビュー画面の表紙が開きます。
表紙の印刷プレビュー画面
⑧【Excel保存】をクリック。⇒⇒「名前を付けて保存」の画面が表示されます。
⑨名前を付けて
⑩【保存】ボタンをクリック。
⇒⇒Excel画面が開いて次の画面に変わります。
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